진주시의회의원 공무국외출장 심사위원회 회의록

▢ 회의 개요

❍ 일  시 : 2024. 4. 30.(수) 09:05 ~ 09:16

❍ 장  소 : 시의회 의회운영위원회 1층 회의실

❍ 참석자 : 8명(위원 6명, 간사, 서기)

▢ 회의내용

○△△△간사 그럼 지금부터 진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 심사위원회를 개최하겠습니다.

진주시의회 대표단 일본공무국외출장 심사위원회 간사를 맡은 △△△간사입니다.

바쁘신 중에도 오늘 회의에 참석해 주신 위원님들께 감사의 말씀드립니다.

재적위원 7명 중 6명이 참석하여 성원이 되었음을 먼저 보고드립니다.

오늘 회의는 개회선언, 위원장 인사말씀, 안건심의, 의결 순으로 진행하겠습니다.

그럼 위원장으로부터 개회선언이 있겠습니다.

○△△△위원장 앞서 간사 보고와 같이 성원이 되었으므로 개회를 선포하겠습니다.

○△△△간사 다음은 위원장님의 인사말씀이 있겠습니다.

○△△△위원장 반갑습니다.

우리 뵌 지 좀 됐어요.

건강하게 뵙게 되니 반갑고요, 새로 오신 △△△ 위원님 다시 한번 환영합니다.

이렇게 참여하게 되어서 또 감사를 드리고 이번에 의회 대표단이 갑니다, 전체 다 가는 게

아니고. 가는데 일본에 40년 이상 교류 협정된 시 두 군데를 방문합니다.

작년에 시장님도 방문을 하셨고 그래서 뜻깊은 장소인 것 같습니다.

오늘 내용들 계획서 한번 꼼꼼히 살펴봐 주시고 기타 건의할 사항 있으시면 빠짐없이 말씀해 주시면

감사하겠습니다.

또 많은 협조 부탁드리겠습니다.

감사합니다.

○△△△간사 지금부터 위원장님께서 진행하시겠습니다.

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1. 진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 계획 심사의 건

○△△△위원장 다음은 의안 제1호입니다.

진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 계획 심사의 건을 상정합니다.

총무팀장님께서는 국외공무출장 계획서에 대한 제안설명을 하시기 부탁드리겠습니다.

○△△△ 총무팀장 △△△ 총무팀장입니다.

인사드리겠습니다.

진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 계획에 대해서 제안설명 드리겠습니다.

이번 국외출장은 진주시의 자매도시 일본 기타미시와 우호도시 나카츠시의 초청으로 의회 차원의     결속을 강화하여 민간교류협력 지원과 지자체 간 교류를 활성화하고, 국제 교류도시의 상호협력관계    구축을 위한 정책 개발과 발전 방안을 모색하는 계기로 삼고자 추진을 하게 되었습니다.

출장기간은 5월 22일부터 25일까지 3박 4일 일정이며, 출장국은 일본입니다.

출장인원은 의원 7명으로 출장경비는 총 1,215만8,000원으로 공무원 여비규정 국외여비지급표를 근거로

산출을 하였습니다.

2페이지 출장일정에 대하여 말씀 드리겠습니다.

5월 22일부터 나카츠 한일교류협회, 나카츠 시의회, 기타미 시의회, 기타미 한일교류협회를 차례로

방문할 예정으로 5월 25일 김해공항에 도착하여 모든 일정을 마치고자 합니다.

출장자 개인별 업무 내용은 양해영 의장님은 출장단 대표 및 총괄업무를 수행하시고, 대표단 의원님은

간담회를 통한 자매도시 및 우호도시와의 교류 증진과 국제협력관계를 구축하는 역할을 하게 되겠

습니다.

출장경비 산출내역과 출장효과에 대해서는 3페이지 자료를 참고해 주시기 바랍니다.

또한 4페이지 관련 법규와 별도로 나눠드린 심사 기준표 및 심사 참고자료도 함께 검토하시어

본 출장계획이 원안 의결될 수 있도록 부탁드리겠습니다.

이상 제안설명을 마치겠습니다.

○△△△위원장 감사합니다.

진주시의회 대표단 일본 공무국외 출장 계획에 대해서 한번 검토해 주시고 말씀이 계시면 말씀해

주시면 감사하겠습니다.

○△△△ 위원 위원장님, 출장은 1년에 몇 번 정도 나갑니까?

○△△△ 총무팀장 제가 답변드려도 되겠습니까?

○△△△위원장 예.

○△△△ 총무팀장 지금 이 출장관계는 일본 키타미시와 나카츠시의 초청으로 가는 것이기 때문에

정해진 거는 없고 이번에 의회 생기고 나서 처음 있는 출장입니다.

○△△△ 위원 예, 알겠습니다.

○△△△ 위원 업무수행 내용 중에 보면 방문기관하고 업무수행 내용이 있는데 이 외에 다른 스케줄은

기록이 안된 겁니까?

아니면 아예 없는 겁니까?

○△△△ 총무팀장 아예 없습니다.

이번 일정은 주로 교류도시, 우호도시와의 간담회 위주로 짜여졌기 때문에 다른 일정은 거의 없는

일정입니다.

○△△△ 위원 예, 알겠습니다.

○△△△ 위원 혹시 이번 초청 출장인데 초청을 한 계기가 있습니까?

또 통상 초청을 하면 100% 경비는 우리가 초청을 받고 가도 이쪽에서 부담을 하는 것인지 아니면

초청하는 도시에서 일정 부담이 있는지요?

○△△△ 총무팀장 일반적으로 키타미시에서 우리 진주시에 방문했을 때도 경비는  대부분 키타미시

에서 부담하고, 우리도 진주시에서 기타미시를 방문할 때도 우리가 주요 경비는 다 부담하는 그런 식의

초청입니다.

○△△△ 위원 일본 내에서 이동 간에도 항공편을 이용합니까?

아니면 다른 대중교통이나 버스나 이런 걸 이용합니까?

○△△△ 총무팀장 주요 도시 이동하는 그 거리는 우리가 일본 갈 때 항공편을 이용하고 일본 내에서는

주로 버스를 이용하는 쪽으로 지금 일정을 잡았습니다.

○△△△ 위원 그러면 지금 여기 출장경비에 1인당 항공운임이 65만원 이렇게 산정되어 있는데요. 이게

일본에 가서도 버스를 이용해서 이동을 하는데 그 버스 대절비라든지 이런 것도 여기도 포함이 되어

있는 거예요?

○△△△ 총무팀장 예, 다 포함된 겁니다.

○△△△ 위원 그러니까 부산에서 후쿠오카로 가는 항공운임 외에 일본 내에서 이동 간에 드는 교통비

상당이 다 포함이 되어 있다는 말씀이시죠?

○△△△ 총무팀장 예.

○△△△ 위원 여기 항공운임으로만 되어 있다 보니까 시세보다 너무 두 배 이상 되어 있어서 한번

여쭤봤습니다.

○△△△위원장 혹시 다른 건의사항이나 질문 있으시면 해주시면 되겠습니다.

○△△△ 위원 하나만 더 여쭤보겠습니다.

나카츠는 이번에 자매결연을 체결한 것 같고요.   기존에 다른 도시가……

○△△△ 총무팀장 기타미시입니다.

○△△△ 위원 기타미시 같은 경우는 꽤 오래되었는데 기타미시 같은 경우에도 진주시로 방문하거나

그런 적이 있어요?

○△△△ 총무팀장 지금까지 진주시 집행부 쪽으로는 방문을 해도 의회 차원에서의 방문이나 교류는

없었습니다.

이번에 처음으로 의회 차원에서 교류를 하게 되는 겁니다.

○△△△ 위원 아까 강 위원님께서도 한번 여쭤보신 것 같은데 기존에 의회 간에 이렇게 방문 교류가

전혀 없다가 이번에 기타미시에서 특별히 진주시의회를 초청하게 된 계기라는 게 있을까요?

○△△△ 총무팀장 지금까지 기타미시와 일본과의 관계는 사실 가까우면서도 어려운 관계, 그리고 무슨

사건만 있으면 힘들어지는 그런 관계였고 주로 민간교류 차원에서는 계속 진행이 되어 왔습니다.

그런데 우리 시는 정부를 대표하는 그런 기관이다 보니까 무슨 일이 있으면 자꾸 힘들어지고 또 일본

이라는 나라는 예의를 엄청 중요시하기 때문에 우리처럼 이렇게 함부로 접근하기 어려운 나라입니다.

그래서 저희들이 계속 이렇게 간접적으로 두드려 보고 자기들도 우리한테 접근하는 걸 어려워하고    그렇게 했는데 지금 우리가 일본과의 화해 모드 속에서 자매결연도시로서의 지금까지 지위는 계속    가지고 왔는데, 사실상 교류라는 건 거의 없는 편이었는데 앞으로는 교류를 돈독히 하자는 차원에서

집행부는 물론이고 의회도 나서게 된 것 같습니다.

○△△△ 위원 키타미시와 진주시와의 연혁을 보니까 방문한 지가 오래되었고 제일 최초로 진주로터리

에서 1979년에 자매결연을 시작하게 된 계기가 되었는데, 그래서 이번에도 진주시의회에서 저는 잘

모르지만 방문한 연혁을 보니까 시도 많지만 기타미시하고 그렇게 된 것 같습니다.

이상입니다.

○△△△위원장 더 이상 질의하실 위원이 안 계시면 의결하도록 하겠습니다.

논의한 대로 진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 계획을 원안대로 가결하고자 하는데 다른 의견이

계십니까?

(“없습니다” 하는 위원 있음)

(“동의합니다” 하는 위원 있음)

그러면 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

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2. 진주시의회 공무원 공무국외출장 계획 심사의 건

다음은 의안 제2호입니다.

진주시의회 지방공무원 공무국외출장 계획 심사의 건을 상정하겠습니다.

총무팀장님께서는 제안설명을 하시기 바랍니다.

○△△△ 총무팀장 진주시의회 공무원 공무국외출장 계획에 대해서 제안설명을 드리겠습니다.

이번 국외출장은 진주시의회 대표단 일본교류도시 방문 국외출장의 목적 달성을 위한 효율적인 의정

지원과 원활한 수행을 하기 위함입니다.

출장기간과 출장국, 출장일정 등의 내용은 진주시의회 대표단 일본 공무국외출장 계획과 내용이

같습니다.

출장인원은 의회사무국 직원 3명으로 출장경비는 총 502만2,000원으로 공무원 여비규정을 근거로

산출하였습니다.

출장경비 산출내역과 출장효과에 대해서는 7페이지 자료를 참고해 주시기 바랍니다.

이상 제안설명을 마치겠습니다.

○△△△위원장 수고하셨습니다.

진주시의회 지방공무원 공무국외출장 계획에 대해서 검토해 주시고 의견이 있으시면 말씀해 주시면    감사하겠습니다.

○△△△ 위원 그런데 이 돈을 가지고 갔다 올 수 있습니까?

제가 그게 궁금합니다, 너무 작아 가지고.

○△△△ 총무팀장 우리는 공무원 국외여비 기준이 있기 때문에 거기에 의해서만 산출할 수 있고

나머지는 자부담으로 해야 됩니다.

○△△△ 위원 아 그렇죠?

예, 알겠습니다.

○△△△ 위원 기본적으로 일본에 갔을 때 체류하면서 행사에 드는 비용이라든지 이런 거는 전부 다    그쪽 의회 쪽에서 다 부담을 하는 걸로 되어 있는 거죠?

○△△△ 총무팀장 거기서 특별히 부담하는 거는 결국 간담회 위주인데 여기서는, 나머지 여비는

우리가 다 해 가고 있고 간담회는 그렇게 크게 경비가 들어갈 내용이 없습니다.

그래서 아마 일부분 간담회하는 그런 경비는 그쪽에서 부담할 것 같습니다.

○△△△위원장 그럼 더 이상 질의하실 위원님이 안 계시면 의결하도록 하겠습니다.

논의한 대로 진주시의회 지방공무원 공무국외출장에 계획을 원안대로 가결하고 자 하는데 다른 의견

있을까요?

(“없습니다” 하는 위원 있음)

없으시면 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

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이상으로 상정된 안건 2건을 모두 처리하였습니다.

오늘 아침 일찍 이렇게 많이 모여 주셔서 대단히 감사하다는 말씀을 올리고요.

바쁘신 일정에도 이렇게 참석해 주신 분들에게 한 번 더 감사 말씀 올리겠습니다.

오늘 회의를 모두 마치도록 하겠습니다.

폐회를 선포합니다.